엑셀 파워 쿼리로 데이터 변환과 취합 자동화 하기

1. 교육 개요

      - 주관: 서울상공회의소

      - 일시: 2019. 06. 28 (오후2시~5시)

      - 장소: 이프라자 빌딩 12층 세미나실

      - 강사: 컴피플 김경자 대표 ( http://www.cpedu.co.kr)

엑셀은 일반적으로 회사에서 업무상 빈번하게 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 

저 역시 직장 생활을 하면서 오랫동안 사용해왔습니다. 다만 업무에 필요한 부분이 한정되어 있기 때문에 항상 사용하는 기능만을 사용할 뿐입니다. 그래서 엑셀을 할 줄 아냐고 누군가 물어보면 할 수 있다고 대답하곤 합니다. 사실은 엑셀 기능중 대략 5%미만의 기능만 사용할 것 같습니다.

이번 교육은 엑셀 파워 쿼리로 다소 난이도가 있는 과정입니다.

엑셀에 대한 기본적인 지식외에도 피벗 테이블에 대한 기능을 이해해야 하는 부분입니다. 저의 경우 피벗 테이블을 사용해 본 적이 없습니다만, 강사님이신 김경자 대표님의 섬세한 교육 진행에 어렵다는 생각을 해보지 않았습니다.

엑셀 쿼리 작업은 업무상 많은 데이터를 다루는 분에게 강력한 지원군입니다.

데이터를 많이 사용하지 않는 분에게는 그다지 유용하다는 생각을 하지 않을 수도 있습니다. 방대한 데이터를 기반으로 서로 취합하고 변환하여 원하는 데이터를 추출하는 기능이 탁월합니다.

저도 업무상 현재의 엑셀 수준으로 어렵지 않게 업무를 수행할 수 있습니다. 지난번 엑셀 함수를 활용한 데이터 관리라는 교육을 듣고 나서 그 동안 얼마나 원시적으로 엑셀을 사용해 왔나 싶어 부끄러웠습니다.

이번 교육도 당장 업무에 활용한다는 생각보다는 엑셀에 대한 기능을 좀 더 이해한다는 차원에서 수강한 교육입니다. 처음에는 다소 어렵겠구나 하는 생각이 앞섰지만 강사님의 설명을  듣다 보니 어려움의 문제가 아니고 이해할 수 있는가 하는 문제였습니다.

이 교육 리뷰는 엑셀 쿼리에 대한 이해를 쉽게 해보고 실습은 각자의 노력으로 해 보시는 것으로 하겠습니다. 향후에 실습 과정에서 알게 되는 노하우나 방법 등은 새로운 글로 올리겠습니다.

2. 교육 과정

엑셀 파워 쿼리는 열을 중심으로 데이터를 취합하거나 변경, 그리고 새로운 데이터를 생성하는데 매우 유용합니다. 변환 또는 취합한  원본 파일이 변경되면 매번 번복하여 작업을 할 필요가 없이 "새로고침" 기능으로 자동 업데이트가 가능합니다.

파워 쿼리는 엑셀 버전별로 다르며 2010 버전부터 사용할 수 있는 기능입니다.

2010, 2013 버전은 추가 기능을 설치해야 하고, 2016 버전부터는 상단의 메뉴를 통해서 기능 사용이 가능합니다. 그럼 버전별 기본 사용 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

1) 2010, 2013 버전  - 기본 메뉴에 파워 쿼리 기능이 없습니다. 따라서 Microsoft 홈페이지에서 이 기능을 추가로 다운받아 설치해야 합니다. 설치시에 엑셀에 대한 버전이 몇Bit ( 32Bit 또는 64Bit )인지 확인 후 알맞는 버전을 설치 하셔야 합니다. [파일] - [도움말] - [Microsoft Excel 정보]에서 확인이 가능합니다.

쿼리 추가 기능 사이트: https://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=39379

언어는 "한국어" 버전 항목 선택, 실행 및 설치를 하시면 됩니다. 설치 후 엑셀에서 [추가기능] 열기를 실행해 주어야 합니다. [개발도구] 탭 - [빠른 실행 도구 모음] 단추 탭 - [기타명령] - [리본 사용자 지정] - [개발도구] 체크후 확인 - [Microsoft Excel용 파원 쿼리] 체크후 확인!

설치된 파워 쿼리는 마이크로소프트에서 계속 업데이트 됨으로 정기적으로 MS 홈페이지를 통해서 재설치를 해주어야 최신 기능이 유지됩니다.

2) 2016 버전 - [데이터] 탭 - [가져오기 및 변환] 그룹 - [연결] 그룹에서 쿼리 사용 가능합니다.

2016 버전에는 [새 쿼리] 기능을 통해 외부 데이터를 가져와 편집을 해야합니다.

3) 2019 버전 - 이 버전은 최신 버전으로 [데이터] 탭 - [데이터 가져오기와 변화] 그룹 - [쿼리 및 연결]에서 사용이 가능합니다.

3. 엑셀 파워 쿼리 교육

쿼리 기능에 대한 설명은 강사이신 김경자 대표님이 준비하신 데이터와 프로젝트 설명으로 진행되었습니다. 

처음 시작은 어렵다는 두려움도 있었지만 강사님의 꼼꼼하신 강의로 흐름을 따라 교육을 받다 보니 시간 가는 줄 몰랐습니다. 방대한 데이터가 취합되고 변환되며 새로운 데이터로 추출되는 과정이 신기했습니다. 데이터의 종류가 엑셀 뿐만 아니라 워드, 한글, 텍스트, 웹데이터 파일 등 테이블만 같다면 상호 취합과 변환이 가능합니다. 

외부 데이터와 연결이 가능하고 데이터 병합으로 두 파일을 연결할 수 있고, 분리된 파일과 시트도 취합이 가능합니다.

짧은 교육 시간에 많은 것을 알려 주시려는 강사님의 노력에 감사드립니다. 직접 실습을 통해서 익숙해질 것을 권해드립니다. 저도 교육시간에는 이해를 했지만 3일만 지나면 모두 잊어버릴 것 같습니다.

 

4. 결언

엑셀 파워 쿼리로 데이터를 변환과 취합 자동화 교육 과정을 통해서 새로운 기능을 알게 되었습니다. 업무상 당장 사용이 가능하진 않겠지만 엑셀 쿼리의 원리를 이해하는 계기가 되어 무척 즐겁게 교육에 임했습니다.

방대한 데이터를 다루시는 분들에게 강력 추천 드리고 싶습니다. 조금만 관심을 가지고 학습해 보시면 그 결과는 놀라울 것입니다. 

좋은 강의를 해주신 컴피플의 김경자 대표님 수고하셨습니다!